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迎難而上的團隊精神

發(fā)布日期:

2007-01-12 10:14

新聞來源:

華中數(shù)控

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2006 年11月6 日,機械事業(yè)部緊急接到公司關于承擔第0702-0640CITC6046號投標文件的編制工作任務,并要求在公司規(guī)定的時間內(2006 年11月7至11月26日)必須完成,但時間卻異常的緊迫。為此公司成立了標書制作工作組,由徐克農總經理總負責,機械事業(yè)部承擔編制工作。要在極其緊迫的有限的時間內完成一項工作量可謂極其巨大的任務,機械事業(yè)部的所有人員(從解順興副總經理到制作人員,尤其是解副總)倍感壓力,但在困難面前敢打敢拼的機械事業(yè)部毅然而然的挑起公司賦予的使命。為了保證投標工作有序進行的同時兼顧日常工作事務的處理,機械事業(yè)部在解副總的帶領下經過精心策劃和安排,將工作劃分為三條主線,嚴格按時間計劃分工實施,經過21天堅持不懈的努力,制作人員都付出了極高強度的辛勤勞動(經常通宵達旦,甚至連續(xù)多日不眠不休),終于圓滿的高質高效的完成了公司交給的任務。

標書制作是一項比較復雜的系統(tǒng)工程,涉及大量的專業(yè)知識和商務條款協(xié)議,需要收集技術資料和相關廠家資質文件的工作量和壓力都十分巨大,并且還要求對后續(xù)的文件編排、價格計算、文件分揀、稿件合并、裝訂成冊等工作都非常嚴謹、細致。針對特殊時期的特殊要求,部門做了細致的分工,大家緊密的配合、環(huán)環(huán)相扣,把工作做到細致入微。

一、保證實訓基地實驗臺的供貨:11月7日至11月23機械車間仍需全力以赴組裝教學試驗臺機械部分(負載工作臺、十字工作臺),利用加班時間編制各類機床的刀具配制;

二、保證實訓基地機床發(fā)貨及售后服務:11月7日至11月23康部長及部分電氣調試人員主要工作仍以實訓基地發(fā)貨及售后服務為主;利用工作間隙指導督促主機廠資信文件的收集工作;

三、機械事業(yè)部其他員工在處理完緊急日常工作后,都將全力投入標書的編制工作中:

1.制定的投標方案,涵蓋了公司HNC-18i/19i型及HNC-21/22型系統(tǒng);

2.收集各合作單位的資格證明文件,資格證明文件是保證標書有效性的關鍵;本次投標要求每份授權書必須具體到品目號上,這給工作帶來極大的難度;在總結了前兩次投標工作經驗的基礎上,機械事業(yè)部抽調工作認真負責的員工組成工作小組、力保每個品目資信文件的有效性。

3.整理了大量的技術文件,本次投標共制作318套機床技術文件(每套機床技術文件包含機床、系統(tǒng)偏離表、貨物說明等文件),涵蓋85種標準機床、233種特殊機床;雖然工作難度大,但嚴格把關,認真審核每一個參數(shù)的正確性;

4.分包整理標書,公司本次共投54包,制作工作量較上次更為巨大,為避免工作偏差,機械事業(yè)部按工作流程設立各個復查點,力保標書的準確無誤;

5.為便于評標專家審閱,機械事業(yè)部組織全體人員,連續(xù)24小時為投標文件粘貼標簽(本次標簽分投標大標題及品目號小標題),充分體現(xiàn)了華中數(shù)控工作周到、服務優(yōu)質的形象。

在11月22日至26日最后沖刺的關鍵時期,機械事業(yè)部全體員工在解副總以身作則的帶領下,連續(xù)5天通宵達旦,全力以赴的分包整理各種文件,按流程嚴格審核,認真督促印刷、復審,使得整個工作嚴謹有序的進行;許多員工困極了,僅在工作崗位上小憩一會,又立即投入到工作中…… 在整個標書編制期間,機械事業(yè)部全體員工在工作需要時,都不計個人利益,顧全大局,全力以赴的投入工作中,累計加班493天,人均加班13.7天,標書的準確無誤是我們最大的心愿,為工作盡職盡責是我們使命。

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